Audyt Wspólnoty Mieszkaniowej to kompleksowy zespół działań kontrolnych, którego celem jest dokładne zbadanie sposobu gospodarowania Zarządcy, Zarządu lub Administratora Wspólnoty Mieszkaniowej pod katem formalno-prawnym oraz finansowym.
Obejmuje weryfikację sposobów zarządzania częścią wspólną nieruchomości oraz infrastrukturą techniczną. Podczas prowadzenia audytu sprawdza się czy zadania realizowane przez Zarząd, Zarządcę lub Administratora Wspólnoty Mieszkaniowej, są zgodnie z pojęciem zwykłego zarządu, określanego przepisami ustawy o własności lokali. Wszystkie badania i przeglądy dokumentów Wspólnot Mieszkaniowych przeprowadzane są według polskich regulacji prawnych.
Zakres świadczonych przez nas usług obejmuje badanie sprawozdań Wspólnoty Mieszkaniowej pod względem zgodności z:
• uchwałami Wspólnoty Mieszkaniowej
• ustawą o własności lokali
• ustawą o gospodarce nieruchomościami
• ustawą o porządku i czystości w gminach
• ustawą prawo budowlane
• ustawą o rachunkowości
• ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych
• ustawą o VAT
• Kodeksem Cywilnym
• innymi wykładniami prawa RP
Lista czynności prowadzonych w ramach audytu
Obszar finansowo – księgowy
• analiza kalkulacji zaliczki na utrzymanie części wspólnej nieruchomości
• analiza planu gospodarczego
• analiza prowadzonej ewidencji przychodów i kosztów
• sprawdzenie prawidłowości ponoszonych kosztów
• sprawdzenie prawidłowości rozliczeń podatkowych
• sprawdzenie prawidłowości rozliczenia zaliczki na utrzymanie części wspólnej
• sprawdzenie zgodności rozliczenia zaliczki na dostawę mediów do lokali z regulaminem rozliczania mediów
Obszar zarządczo – administracyjny
• sprawdzenie zgodności funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej z obowiązującymi przepisami prawa
• sprawdzenie zgodności podejmowanych uchwał z obowiązującymi przepisami prawa
• analiza realizacji uchwał podjętych przez właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej
• analiza regulaminów obowiązujących we Wspólnocie Mieszkaniowej
• weryfikacja umów zawartych w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej
• weryfikacja polisy ubezpieczeniowej nieruchomości wspólnej
• analiza decyzji podejmowanych przez Zarząd, Zarządcę lub Administratora Wspólnoty Mieszkaniowej w ramach działań nie przekraczających czynności zwykłego zarządu
Obszar techniczny
• kontrola realizacji obowiązkowych przeglądów okresowych budynku i urządzeń wynikających z ustawy prawo budowlane
• weryfikacja stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeglądów okresowych budynku i urządzeń
• weryfikacja prawidłowości prowadzenia książki obiektu budowlanego
• analiza sporządzonych planów remontów i stopnia ich realizacji
• inne
Każdy właściciel we Wspólnocie Mieszkaniowej ma prawo kontroli pracy Zarządcy powołanego na mocy art. 18 ustawy o własności lokali, Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej powołanego na mocy art. 20 ustawy o własności lokali.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej ma prawo kontroli Administratora pod względem realizacji zawartej z nim umowy o administrowanie.
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów oferty.