Oferta skierowana jest do Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych, administrujących samodzielnie swoją nieruchomością oraz do Zarządców lub Administratorów nieruchomości, którzy poszukują partnerów w zakresie obsługi finansowo-księgowej.
Prowadzenie ewidencji księgowej zapewnia uzyskanie danych niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Obsługa Finansowo-księgowa Wspólnot Mieszkaniowych oparta jest na zgodności z:
- Uchwałami Wspólnoty Mieszkaniowej
- ustawą o własności lokali
- ustawą o porządku i czystości w gminach
- ustawą o rachunkowości
- ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych
- ustawą o VAT
- Kodeksem Cywilnym
- innymi wykładniami prawa RP
- Prowadzimy pełną księgowość Wspólnot Mieszkaniowych przy zastosowaniu wyspecjalizowanego oprogramowania.
- Prowadzimy imienną ewidencję finansową dla każdego lokalu. Dajemy każdemu właścicielowi lokalu dostęp do swojej kartoteki przez internet, gdzie można sprawdzić miedzy innymi wysokość należnych zaliczek na fundusz eksploatacyjny, fundusz remontowy oraz naliczenia z tytułu mediów lokalowych. Właściciele nieruchomości mogą również sprawdzić historię swoich wpłat oraz saldo.
- Prowadzimy rozliczenia mediów zgodnie z przyjętymi przez Wspólnotę Mieszkaniową regulaminami rozliczeń mediów, a w przypadku ich braku opracowujemy stosowny dokument z uwzględnieniem specyfiki budynku oraz rodzajów dostarczanych mediów.
- Prowadzimy przedsądową windykację należności. Kontrolujemy terminowość wpłat, wystawiamy i doręczamy dłużnikom upomnienia i wezwani do zapłaty. W przypadkach tego wymagających zlecamy windykację kancelarii prawnej lub firmie windykacyjnej. Od strony księgowej przygotowujemy pełną dokumentację dowodową będącą załącznikiem do pozwu.
- Dzięki naszemu oprogramowaniu jesteśmy w stanie udostępnić Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej bieżące raport finansowe. Raporty są dostępne przez internet po zalogowaniu się do witryny internetowej. Możliwe jest również generowanie specyficznych dla danej nieruchomości zestawień na życzenie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
- W ramach umowy sporządzamy wszystkie konieczne dokumenty, deklaracje i sprawozdania.
- W przypadku zatrudniania osób przez Wspólnotę Mieszkaniową prowadzimy pełną obsługę ZUS. Pilnujemy terminów końca ubezpieczenia nieruchomości, proponując polisy tylko w sprawdzonych towarzystwach ubezpieczeniowych.
Proponowany zakres świadczonych usług finansowo – księgowych nieruchomości
- Prowadzenie ewidencji księgowej Wspólnoty Mieszkaniowej w oparciu o wymogi stawiane przez art. 22 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali.
- Pełny zakres usług ewidencyjnych prowadzony przy zastosowaniu podstawowych zasad księgowości zapisanych w ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości.
- Zakładanie i prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Wykonywanie przelewów bankowych zobowiązań Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Dokonywanie wszystkich operacji finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej poprzez rachunek bankowy.
- Naliczanie i rozliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat właścicieli z tytułu zaliczki na utrzymanie części wspólnej oraz dostawy mediów do lokalu.
- Imienne powiadamianie właścicieli o stanie ich rozrachunków.
- Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży w przypadku gdy Wspólnota Mieszkaniowa jest podatnikiem podatku od towarów i usług.
- Sporządzanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej wszystkich deklaracji podatkowych w układzie miesięcznym i rocznym.
- Sporządzanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej rozliczeń i deklaracji związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników względnie zleceniobiorców.
- Sporządzanie rocznych rozliczeń zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali z tytułu utrzymania części wspólnej oraz dostawy mediów do lokalu.
- Sporządzanie informacji w formie sprawozdania finansowego dla potrzeb Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Sporządzanie i prowadzenie kartotek mieszkaniowych właścicieli.
- Prowadzenie windykacji należności z tytułu pożytków i innych przychodów na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej, w postępowaniu przedsądowym.
- Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej obejmującego:
- sprawozdanie finansowe Wspólnoty Mieszkaniowej
- zestawienie obrotów i sald kont księgi rachunkowej Wspólnoty Mieszkaniowej
- zestawienie otrzymanych faktur z podziałem na poszczególne składniki kosztowe
- zestawienie nadpłat i zaległości właścicieli
- zestawienie należności i zobowiązań kontrahentów
- kartoteki właścicieli
Oferta skierowana jest do
- Zarządów właścicielskich Wspólnot Mieszkaniowych
- Zarządców / Administratorów Wspólnot Mieszkaniowych
- Zarządów Wspólnot Lokalowych
- Zarządców / Administratorów Wspólnot Lokalowych
- Właścicieli Nieruchomości Komercyjnych
- Właścicieli innych nieruchomości
Licencje zawodowe
